Arbeits- und Schichtplanung für echte Teams
Dienstpläne, die sofort aufgehen.
Erstellen Sie Arbeitspläne, bei denen Sie sofort sehen, ob Personal fehlt, bevor sie veröffentlicht werden.
KW 20 · 12. – 18. Mai 2025
Offene Stellen
5
Konflikte
2
Abwesenheiten
3
Geplante Stunden
423 h
Die Herausforderung in vielen Betrieben
Planung kostet Zeit. Und Nerven.
Ein Plan entsteht in fünf Chats.
Informationen kommen überall her und stimmen am Ende nicht.
Excel zeigt Zahlen, aber nicht das Ganze.
Sie wissen nicht, ob der Abend wirklich abgedeckt ist.
WhatsApp hält Rückfragen fest.
Aber keine zentrale, gültige Planversion.
Konflikte fallen zu spät auf.
Wenn der Dienstplan schon verteilt ist.
Jede Korrektur kostet wieder Zeit.
Und die Übersicht ist schnell verloren.
Die Lösung
Workify bringt Struktur in Ihre Schichtplanung.
Standorte, Teams, Mitarbeitende und Schichtbedarf werden sauber erfasst. Daraus entsteht ein Plan, den Sie prüfen, anpassen und mit einem Klick veröffentlichen können.
Standorte, Teams und Schichten klar strukturieren
Sie legen fest, wie Ihr Betrieb organisiert ist.
Planen mit echten Mitarbeiterdaten
Verfügbarkeiten, Pensen und Regeln werden berücksichtigt.
Offene Stellen und Konflikte früh erkennen
Sie sehen sofort, wo es kritisch wird.
Änderungen einfach umsetzen
Anpassen, prüfen, veröffentlichen – fertig.
Planung an einem Ort behalten
Kein Excel-Chaos, kein Suchen, kein Verlaufen.
Übersicht für Admins und Manager
Zentrale Steuerung, klare Rollen, weniger Rückfragen.
So funktioniert es
Fünf Schritte bis zum ersten veröffentlichten Plan.
1. Struktur definieren
Sie legen Standorte, Teams und Schichten fest.
2. Mitarbeitende erfassen
Mit Pensum, Standort, Team und Verfügbarkeiten.
3. Plan generieren
Starten Sie mit einem Planvorschlag statt einer leeren Tabelle.
4. Konflikte sehen
Workify zeigt früh, wo es Probleme oder Lücken gibt.
5. Plan veröffentlichen
Wenn der Plan stimmt, veröffentlichen Sie ihn für das Team.
Für Mitarbeitende
Klare Einsätze. Weniger Rückfragen.
Mitarbeitende sehen ihren Dienstplan und wissen, welche Einsätze für sie gelten.
Eigener Dienstplan immer sichtbar
Verfügbarkeiten einfach mitteilen
Weniger Rückfragen im Alltag
Mehr Transparenz und Planungssicherheit
Mein Plan
Di · 08:00–16:00
Service
Do · 12:00–20:00
Service
Fr · 17:00–22:30
Service
Für Betriebe mit mehreren Standorten
Zentral organisieren. Lokal planen.
Mehrere Standorte und Teams bleiben zentral organisiert, während die operative Planung dort geführt wird, wo sie hingehört.
Mehrere Standorte und Teams abbilden
Rollen trennen: Admin, Manager, Mitarbeitende
Stammdaten bleiben zentral
Planung bleibt dort, wo sie hingehört
Planungsfluss
Planung, Entwurf, Veröffentlichung.
Workify trennt die Arbeit in klare Schritte. Änderungen passieren im Plan, nicht daneben.
01
Planung
Zeitraum, Standort und Bedarf festlegen.
02
Entwurf
Prüfen, korrigieren und offene Stellen sehen.
03
Veröffentlichung
Erst wenn alles stimmt, sieht das Team den Plan.
Bereit für mehr Klarheit?
Weniger Chaos. Mehr Klarheit.
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